Club-Organisation
Damit ein Toastmaster Club gut funktioniert, braucht er ein Team von
7 Vorstandsmitgliedern (Officers). Die Officer organisieren den Club und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Officer zu sein ist eine Führungsaufgabe. Sie werden jedes Jahr neu gewählt. Das Toastmasterjahr endet am 30. Juni eines Jahres und das neue Toastmasterjahr beginnt immer am 01. Juli des Jahres.
Es ist eine wunderbare Gelegenheit, seine Führungsqualitäten und Teamarbeit in einem geschützten Rahmen zu erproben und Feedback zu erhalten.
Im Rahmen der Club-Organisation trifft sich das Officer-Team regelmäßig (mindestens 1-mal im Quartal), bespricht die wichtigen Themen und entscheidet als Team über die Geschicke des Clubs.
Jeder neue Officer wird eingearbeitet, es gibt eine Übergabe vom Vorgänger und eine Einweisung in die Aufgaben.
Bei Fragen stehen die Vorgänger oder erfahrene Toastmaster zur Verfügung.
Präsident
- Vorstandsvorsitzender
- Verantwortlich für die Aufsicht und den Betrieb des Clubs
- Erarbeiteten der Ziele des Clubs mit dem Vorstandsteam
- Verfolgt das Ziel, ein ausgezeichneter Club zu werden (DCP)
- Fördert Kommunikation und Führung im Club
- Fördert Programme zur Mitgliedschaftsentwicklung
- Stellt sicher, dass die Clubämter immer besetzt sind und Vertreter benannt
- Repräsentiert den Club nach außen
- Ist Base Camp -Manager
Was lernst du?
- Führung, Organisation, Teamentwicklung, öffentliches Auftreten, Vorbild sein.
Vize-Präsident Ausbildung
- Planung der Clubtreffen (Datum, Tagesordnung)
- Tagesordnung und Aufgaben festlegen
- Fördert und fordert die Mitglieder beim Erreichen Ihrer Ziele
- Gerechte Verteilung der Aufgaben
- Fördert den Fortschritt in Easy-Speak (Rede+Führung)
- Fördert neue Mitglieder, Stegreifreden zu halten
- Ermutigt Mitglieder, Vorträge zu halten
- Vertritt den Präsidenten
- Ist Base Camp -Manager
Was lernst du?
- Führen, organisieren, Lehrpläne erstellen, Mitglieder fördern, Vorbild sein.
Vize-Präsident Mitglieder
- Begrüßt und betreut Gäste
- Kümmert sich aktiv um neue Mitglieder
- Nimmt aktiv an der Mitgliederwerbung teil
- Sammelt Feedback von Mitgliedern und Gästen
- Trägt aktiv zum Clubklima bei
- Hilft bei Mitgliedsanträgen
Was lernst du?
- Führung, Organisation, Kontaktaufnahme, Kommunikation im Dialog, Fragetechnik, Vorbild sein.
Vize-Präsident Public Relations
- Bewirbt den Club in den sozialen Medien des Clubs (Facebook, MeetUp etc.)
- Kündigt Clubmeetings und andere Veranstaltungen an
- Sorgt für die Einladung von Gästen
- Führt und betreut den Newsletter
- Hält die Clubwebseite auf aktuellem Stand
Was lernst du?
- Führung, Organisation, öffentliches Auftreten, Eventbetreuung, Marketingaktionen, Social Media, Vorbild sein.
Saalmeister
- Plant den Clubraum.
- Hält die Clubausrüstung in gutem Zustand und sorgt für Ersatz, wenn Material fehlt.
- Bereitet den Raum vor jedem Treffen vor und stellt sicher, dass der Raum nach dem Treffen ordentlich hinterlassen wird.
- Verteilt die Tagesordnung, die Bewertungsbögen usw. an die Sitzplätze.
- empfängt und begrüßt die Gäste
Was lernst du?
- Führung, Organisation, Auftreten in der Öffentlichkeit, Kontaktaufnahme mit potenziellen neuen Mitgliedern, Vorbild sein.
Schatzmeister
- Stellt zu Beginn des Geschäftsjahres einen Haushaltsplan auf, der vom Clubvorstand genehmigt werden muss.
- Führt das Bankkonto des Clubs.
- Versendet zweimal im Jahr die Beitragsrechnungen und zieht zweimal im Jahr die Mitgliedsbeiträge ein.
- Überweist zweimal jährlich die Mitgliedsbeiträge an Toastmaster International.
- Meldet neue Mitglieder bei Toastmaster an und zahlt für sie den Toastmaster-Beitrag und die Aufnahmegebühr.
- Er legt dem Clubvorstand Finanzberichte zur Prüfung vor.
Was lernst du?
- Budgetplanung, Budgetkontrolle, Kontoführung, Rechnungsstellung, Mahnwesen, Electronic Banking, Vorbild sein.
Schriftführer
- Führt das Protokoll bei Officer-Meetings
- Verwaltet die Unterlagen des Clubs (Protokoll, Beschlüsse, Statuten)
- Ist Base-Camp Manager
Was lernst du?
- Führung, Organisation und Tools von Toastmaster, Protokollierung und Dialog, Vorbild sein.
Toastmasters Club Officer entwickeln Fähigkeiten in Führung, Organisation und Kommunikation, fördern Networking, verbessern Argumentations- und Fragetechniken, lernen Kundenservice und Teamarbeit, während sie als Vorbild dienen und Mitglieder motivieren.
Als Officer kannst du zweimal im Jahr an einem Officer Training teilnehmen. Dies ist eine Gelegenheit, um zu lernen und sich mit anderen Officers aus anderen Clubs auszutauschen. Beim ersten Training liegt der Schwerpunkt auf den Aufgaben des Officer-Teams, beim zweiten Training auf dem Training von Führungsfähigkeiten.
Nutze die Möglichkeit, dein Führungspotential auszubauen.
Bitte beim Präsidenten melden, falls du bereit bist, eine Aufgabe zu übernehmen.
Nutze deine Chance!
Ein Amt in einem Toastmasters-Club bietet eine einzigartige Gelegenheit, vielfältige Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld zu entwickeln. Eine der Schlüsselkompetenzen, die Mitglieder als Officer erwerben können, ist Führung. Officer zu sein bedeutet, das Clubleben aktiv zu gestalten und Verantwortung für die Entwicklung des Clubs und seiner Mitglieder zu übernehmen.
Organisation ist eine weitere Schlüsselkompetenz, die Club Officers erlernen. Sie planen Treffen, organisieren Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Clubaktivitäten. Diese Erfahrungen sind besonders wertvoll, da sie direkt auf berufliche Situationen übertragbar sind.
Kommunikation steht bei Toastmasters im Mittelpunkt. Als Officer übt man sich darin, klar und effektiv zu kommunizieren, sei es beim Leiten von Meetings oder beim Geben von Feedback. Die verbesserte Kommunikationsfähigkeit stärkt auch das Selbstvertrauen in öffentlichen Redesituationen.
Auch Argumentations- und Fragetechniken sind wichtige Lernfelder. Die Amtsträger lernen, ihre Standpunkte überzeugend zu vertreten und durch gezieltes Nachfragen tiefergehende Diskussionen zu führen.
Kundenservice und Teamarbeit sind weitere Bereiche, in denen sich Officer weiterentwickeln. Sie lernen, auf die Bedürfnisse der Mitglieder einzugehen und effektiv im Team zu arbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Ein weiterer Aspekt ist das Netzwerken. Durch das interaktive Clubumfeld kommen die Führungskräfte mit Menschen aus unterschiedlichen Berufen und Kulturen in Kontakt, was ihre sozialen Kompetenzen erweitert und berufliche Netzwerke fördert.
Herzliche Einladung, einfach mal vorbeizukommen.
Wir treffen uns an jedem 2. und 4. Mittwoch im Monat um 18:45 Uhr.
SAE-Institut, 3. Stock, Zielstattstr. 30, 81739 München